助友煤炭運銷管理系統解決方案

發布時間:2010-07-31 00:07:00

       煤炭運銷行業是整個煤炭行業鏈條中很重要的一個環節,煤炭運銷行業將煤炭行業的產、運、銷、有機的結合起來,伴隨著煤炭行業的不斷發展,幾大煤炭大省的確定,以山西,陜西、山東、內蒙古為中心的煤炭運銷網絡輻射全國,煤炭運銷行業面臨的市場競爭也日趨激烈,面對金融危機的沖擊,煤炭運銷行業同樣面臨著各種各樣的問題,例如:提高企業內部管理、提高員工工作效率、降低企業運營資金和勞動力成本。信息化發展的今天,煤炭企業的領導們在考慮用怎樣的方式管理自己的企業,怎樣的方式達到自己對數據報表的實時掌握,怎樣能夠監控企業的運銷流程、庫存狀況、資金流等等。

一、行業現狀
      
煤炭行業信息化現狀已不能適應企業發展要求,已經制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設已經成為了我國煤炭行業提高經營管理水平的迫切需要,所以我們不能落后。
煤炭行業要參與國內外市場競爭,必須推進煤炭工業生產現代化、銷售網絡化、管理網絡化、采購電子化與管理科學化。煤炭企業經營發展不僅要了解煤炭產量,還要了解產、運、銷、存的綜合、準確的數據。煤炭企業信息化建設需拓展到產運銷存財業務的管理上。要實現產運銷存財業務的管理信息化,需借助于ERP等綜合管理軟件系統,通過綜合應用達到全面掌握各地、各煤種的生產、銷售、裝車發運、流向、到貨等煤炭供需信息;了解主要鐵路流向、鐵路限制口煤炭流量、主要煤炭港口庫存量等信息,具體指導煤炭運銷工作;實現煤炭企業年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理,使企業領導及時準確了解自身產、銷、運、存情況,及時組織貨源、調整生產經營工作等。此外,網上信息發布、煤炭網上訂貨等系統的應用將對煤炭企業發展起到推動作用。

二、功能設計

助友煤炭運銷管理系統

 

功能列表:

    1、合同管理:汽運采購合同、汽運銷售合同、港口采購合同、鐵運銷售合同、運輸合同

    2、價格管理:運價管理、運價調價、運價同步

    3、提煤單管理:提煤單發放、提煤單狀態跟蹤、過期提醒

    4、鐵路計劃:月計劃申報、月計劃批準登記、旬計劃管理、自有日計劃管理、非自有計劃管理

    5、煤礦管理:煤礦產量管理、煤礦地銷管理、煤礦庫存盤點

    6、煤場管理:煤礦裝車單管理、采購入庫磅單、銷售出庫磅單、煤場調撥磅單、客戶回單管理、鐵運出庫管理、煤場庫存盤點

    7、港口管理:報點車管理、接卸入庫管理、場地出庫管理、平倉裝船出庫、港口庫存盤點

    8、化驗管理:汽運化驗單、鐵運出庫化驗單、港口接卸化驗單、平倉裝船化驗單、化驗數據對比分析

    9、運銷費用管理:鐵路費用管理、港口費用管理、化驗費用管理

    10、結算管理:采購付款、銷售收款、車隊運費結算、車輛運費結算、汽運采購煤款結算、鐵運銷售結算、平倉裝船結算

    11、報表統計:煤礦地銷日報表、煤礦庫報表、煤場出入庫報表、煤場庫存報表、港口出入庫報表、化驗報表、運費結算報表、煤款結算報表、運銷費用報表、合同執行情況報表等

    12、決策分析:

           1)供應商煤質、煤價走勢圖

           2)合同量、在途量、庫存量餅狀圖

           3)銷售合同量、已回款數、執行噸數、未回款金額柱狀圖

           4)煤價、運價走勢圖

           5)煤價、運價環比圖

           6)銷售量同期對比圖

           7)合同余款預警

           8)銷售收款、采購付款、汽運費付款、鐵路運費

    13、集成稱重系統,稱重系統數據可自動上傳運銷系統

    14、支持手機客戶端訪問及手機短信提醒

    15、支持與煤企微信公眾平臺對接


三、管理困惑
    1、合同管理麻煩,查詢不方便、合同執行情況跟蹤困難。
    2、提煤單發放到車隊后無法監控,車隊拉煤過程無法監控、容易出現丟煤現象。
    3、財務結算運費計算麻煩、計算量大、單據繁多、不能準確、實時看到統計數據。
    4、各發運站的庫存統計不即時而且不精確。
    5、財務收付款項太多,統計分類數據麻煩。
    6、管理人員每天不能實時掌握各種煤炭各個貨場的庫存情況,耽誤業務開展。
    7、公司負責人不能實時獲取所需要的財務及進銷存報表。
    8、各流程和各部門沒有有效的平臺,不能及時的溝通和辦公,審批和匯報很麻煩,各部門數據連接滯后,形成信息孤島。
四、產品概述 
       助友煤炭運銷管理系統的設計思想是為煤炭企業提供一個全面的信息管理平臺,實現煤炭運銷企業的客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質、配煤、調度、計量、地銷、鐵運、船運、結算、資金、統計等運銷業務的信息化和自動化,煤炭運銷的日常業務在信息系統的協助下變得高效、快捷。同時集成辦公自動化系統,實現公司內部無紙化辦公,通過系統實現費用審批,合同審批、付款審批等的信息化管理。讓公司在集成化的辦公平臺下實現數據、單據、報表、等資源的共享。
      包頭市助友科技在多年企業管理軟件實施過程中,深挖企業管理的核心思想,通過與多家煤炭運銷企業合作,根據煤炭運銷行業的實際情況,定制研發的煤炭運銷管理系統。系統是通過與泰豐和三維資源等有實力和強烈信息化需求的大中型煤炭運銷公司深入交流,在充分了解了其業務和財務流程的基礎上,整合公司的辦公流程,綜合開發而成。
本公司的煤炭運銷管理軟件立足煤炭運銷行業,滿足企業的個性化需求,充分挖掘企業的深度需求和未來價值,為企業量身定做,以其實用性和拓展性獲取了客戶的好評。
       本公司真誠的希望通過與各大煤炭運銷公司合作,共同開啟煤炭運銷行業信息化管理的新篇章。
五、產品價值 
    1、實現集團公司對分公司及所設辦事處的實時管控,能夠對數據及時、準確、系統以及宏觀的了解,減少數據在計算過程中的失誤。
    2、實時跟蹤合同執行情況,查看當前執行的煤價及運價,并可自動按指定日期執行新煤價、運價;合同關聯,均支持‘以采定銷’和‘以銷定采’的合同執行關聯,執行數量關聯,結算款項關聯;運煤批次跟蹤,實行批次利潤分析報表。
    3、自動計算磅差、虧噸、扣款金額、運費、煤費實時統計,數據計算準確。
    4、自動對煤礦余款不足情況進行預警,并可發送短信至相關領導。
    5、自動統計各煤場、港口庫存情況,設置最高、最低庫存預警并每天定時發送短信至公司相關領導。
    6、自動生成“每日進銷存報表”、應收應付報表、利潤分析報表、費用結算報表等強大報表功能,同時可按公司需求自定義開發報表。
    7、可實時跟蹤某車隊或某張提煤單到貨情況。
    8、所有運煤記錄都實時查詢并記錄詳細的信息,如:煤礦、煤種、車隊、車號、毛重、皮重、凈重、煤價、運價、磅差、扣虧、扣款、應付運費、應付煤費等。
    9、質檢化驗數據分析與管理,從煤質關聯合同、執行煤價,分析最優供應商。
    10、煤價、運價的歷史數據分析;煤價、運價的競價排名,系統自動篩選出利潤最大化業務流程模式。
    11、供應商、客戶數據庫建立,歷史采購價格、銷售價格比對,分析出戰略合作伙伴。
    12、客戶窗口,及時反饋與客戶合作情況,數據比對結算。
    13、員工權限控制,人員崗位分配與權限緊密相連,數據做到保密性,安全性,穩定性。
    14、成本、利潤圖示分析功能,如餅狀圖,柱狀圖形象展示分析數據。
    15、軟件兼容,強大接口功能,如跟過磅系統、視頻監控系統、財務軟件等企業管理軟件的相連接,自動讀取數據。
    15、貫穿煤礦、煤場、港口、客戶整個煤炭運銷環節,讓工作更輕松更快捷。
    16、統計人員的工作效率提高10倍以上,大大減少人力資源的浪費,精確程度達到100%。
六、產品界面

 


軟件主界面

 


合同錄入


入庫匯總表


出庫匯總表


運費結算匯總表

庫存報表

系統流程圖

煤炭運銷管理系統手機登錄界面 煤炭運銷管理系統煤礦裝車單錄入 煤炭運銷系統功能導航 煤炭運銷系統煤礦裝車單列表

手機界面

馬上下載完成解決方案

在線試用

 

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